數(shù)字檔案館解決方案
時間:2020-05-07 | 瀏覽: 次 | 來源:聚贏檔案管理
聚贏數(shù)字檔案館系統(tǒng)應(yīng)用“云計(jì)算”、“大數(shù)據(jù)”和“物聯(lián)網(wǎng)”等先進(jìn)技術(shù),以“三大體系”(檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系)為指導(dǎo)思想,結(jié)合數(shù)字檔案館建設(shè)指南和當(dāng)前最先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等,建設(shè)全方位的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。
符合需求
能夠滿足地方檔案館的檔案信息采集、檔案整理、檔案科學(xué)保管以及檔案利用等檔案管理基礎(chǔ)需求。
整體管控
通過信息化手段,實(shí)現(xiàn)對組織的管理;通過總部集中的數(shù)據(jù)目錄,可對全范圍內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),確保檔案數(shù)據(jù)的安全。
無縫銜接
針對綜合檔案館:將檔案館政務(wù)信息發(fā)布系統(tǒng)、檔案館系統(tǒng)以及立檔單位檔案系統(tǒng)“三合而一”形成完整的綜合檔案管理系統(tǒng)。
無縫集成
針對企業(yè)檔案館:實(shí)現(xiàn)與ERP、財(cái)務(wù)、人資、OA、協(xié)同、綜合管理平臺等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫集成;與基礎(chǔ)平臺,包括統(tǒng)一身份認(rèn)證、單點(diǎn)登陸、消息平臺等系統(tǒng)的集成;與其它廠商舊檔案系統(tǒng)的集成。
主動服務(wù)
通過挖掘和推送等技術(shù)將數(shù)字檔案資源主動推送到利用者任何需要的地方,使得公司全員可在權(quán)限控制范圍內(nèi)享有查詢和閱覽服務(wù)。
擴(kuò)大資源
數(shù)字信息資源庫的內(nèi)容不僅涵蓋了原來的檔案信息資源,而且進(jìn)一步擴(kuò)大到文件、資料、語音、視頻、圖形圖像等更為廣闊的領(lǐng)域,從而使檔案信息資源庫通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接成超大規(guī)模的知識庫。
智能管理
提高各級單位檔案“收集整理”、“科學(xué)保管”、“開發(fā)利用”以及“信息服務(wù)”檔案業(yè)務(wù)的自動化程度,滿足規(guī)范管理、知識管理和服務(wù)的需要。
虛擬庫房
通過對庫房設(shè)備進(jìn)行集成,建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)、集中管控。實(shí)現(xiàn)電子檔案和實(shí)體檔案的統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一利用、統(tǒng)一報(bào)表。
專屬定制
針對各類企事業(yè)檔案館、政府檔案館和各級地方檔案館,聚贏信息均可根據(jù)客戶需求定制用戶所需的檔案管理系統(tǒng)。
符合需求
能夠滿足地方檔案館的檔案信息采集、檔案整理、檔案科學(xué)保管以及檔案利用等檔案管理基礎(chǔ)需求。
整體管控
通過信息化手段,實(shí)現(xiàn)對組織的管理;通過總部集中的數(shù)據(jù)目錄,可對全范圍內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),確保檔案數(shù)據(jù)的安全。
無縫銜接
針對綜合檔案館:將檔案館政務(wù)信息發(fā)布系統(tǒng)、檔案館系統(tǒng)以及立檔單位檔案系統(tǒng)“三合而一”形成完整的綜合檔案管理系統(tǒng)。
無縫集成
針對企業(yè)檔案館:實(shí)現(xiàn)與ERP、財(cái)務(wù)、人資、OA、協(xié)同、綜合管理平臺等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫集成;與基礎(chǔ)平臺,包括統(tǒng)一身份認(rèn)證、單點(diǎn)登陸、消息平臺等系統(tǒng)的集成;與其它廠商舊檔案系統(tǒng)的集成。
主動服務(wù)
通過挖掘和推送等技術(shù)將數(shù)字檔案資源主動推送到利用者任何需要的地方,使得公司全員可在權(quán)限控制范圍內(nèi)享有查詢和閱覽服務(wù)。
擴(kuò)大資源
數(shù)字信息資源庫的內(nèi)容不僅涵蓋了原來的檔案信息資源,而且進(jìn)一步擴(kuò)大到文件、資料、語音、視頻、圖形圖像等更為廣闊的領(lǐng)域,從而使檔案信息資源庫通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接成超大規(guī)模的知識庫。
智能管理
提高各級單位檔案“收集整理”、“科學(xué)保管”、“開發(fā)利用”以及“信息服務(wù)”檔案業(yè)務(wù)的自動化程度,滿足規(guī)范管理、知識管理和服務(wù)的需要。
虛擬庫房
通過對庫房設(shè)備進(jìn)行集成,建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)、集中管控。實(shí)現(xiàn)電子檔案和實(shí)體檔案的統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一利用、統(tǒng)一報(bào)表。
專屬定制
針對各類企事業(yè)檔案館、政府檔案館和各級地方檔案館,聚贏信息均可根據(jù)客戶需求定制用戶所需的檔案管理系統(tǒng)。
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